Конъюнктурный анализ

Что требует экспертиза

По Методике 421/пр¹ цену материального ресурса, которого нет в сметно-нормативной базе, обосновывают не менее чем тремя ценовыми предложениями. Конъюнктурный лист проходит экспертизу, когда по каждому ресурсу выполнено пять условий.

1. Три предложения из независимых источниковНе менее трёх на каждый ресурс, от разных поставщиков.
2. Документ у каждого предложения чаще всего замечанияПрайс, коммерческое предложение или копия страницы с адресом и датой.
3. Приведение к сопоставимому виду чаще всего замечанияОдна единица измерения, единый режим НДС, сопоставимые условия поставки.
4. Поставщик, дата и срок действияДля каждого предложения — кто, когда и до какого числа.
5. Показан расчётМинимальная и средняя цена, разброс, принятая цена и обоснование выбора.

Второе и третье условия — там, где лист чаще всего возвращают. Поэтому в Совпаде цена не существует отдельно от документа, из которого она взята, а приведение единицы и НДС видно в каждой ячейке.

Отдельно важно: обосновывающим документом может быть общедоступная информация — например, прайс на сайте поставщика. Персональное КП не обязательно, поэтому собственная сеть поставщиков для начала работы не нужна.

Как Совпад собирает лист

Смету не нужно переносить в шаблон. Её загружают как есть, дальше работает движок, а сметчик подключается там, где нужно решение.

1. Загрузка сметы или ведомостиExcel или PDF, в исходном виде.
2. Извлечение ресурсовМатериальные ресурсы выделяются из сметы и привязываются к шифрам ФССЦ. Работы в конъюнктурный анализ не попадают.
3. «Собрать цены»По каждому ресурсу Совпад ищет предложения в прайсах поставщиков, на их страницах в открытом доступе, в КП, присланных в ответ на запросы, в каталоге компании и среди аналогов из Китая.
4. Запись с копией источникаКаждое предложение сохраняется неизменяемой записью вместе с копией документа и местом, где стоит цена: строка прайса или фрагмент страницы.
5. ПриведениеЦены переводятся в единицу позиции и единый режим НДС; цена с доставкой и цена франко-склад отмечаются и не смешиваются.
6. Матрица и решениеРесурсы — строками, КП 1, КП 2, КП 3 — колонками. Сметчик проходит спорные позиции и утверждает расчёт.
7. ВыгрузкаКонъюнктурный лист и пакет обосновывающих документов.

Цвет ячейки в матрице — это решение по предложению: принято, новое, отклонено или единица ещё не приведена. Фильтры над таблицей — «Без КП», «Нужно решение», «Готово к утверждению», «Утверждено» — показывают, сколько позиций в каждом состоянии, и позволяют работать только со спорными.

Каждая цена — с источником

Нажмите на любую цену в таблице ниже. Откроется то, что увидит эксперт: откуда взята цена, когда, до какого числа она действует, фрагмент источника и как цена приведена к единице сметы.

За каждой ячейкой — неизменяемая запись: поставщик, цена как в источнике, единица и коэффициент к единице сметы, ставка НДС, условия поставки, дата и срок действия, копия документа. Обновлённый прайс не меняет задним числом уже собранный анализ, а отклонённое предложение остаётся в истории вместе с причиной.

Цена, которую модель прочитала со страницы, должна буквально встречаться в сохранённой копии. Если её там нет, предложение не попадает в лист — в пакет обоснований не идёт ни одного числа, которого нет в приложенном документе.

Расчёт и решение

Раскрытая строка показывает все предложения по ресурсу компактной таблицей — цена как в источнике, приведённая цена, регион, статус — и рядом колонку расчёта: минимальная, средняя и максимальная цена, разброс, метод выбора, принятая цена и обоснование. Кнопка «Утвердить» фиксирует решение.

По умолчанию принимается минимальная цена из сопоставимых, с текстом обоснования. Сметчик может выбрать другую — тогда обоснование обязательно. «Итого по утверждённым» считается по каждой валюте отдельно, без скрытой конвертации.

Сравнение

Рынок ручной услуги сложился: 150–240 ₽ за позицию. Документ на триста позиций вручную — около двух рабочих дней сметчика.

Сколько времени Совпад сэкономит на ваших сметах, зависит от номенклатуры и источников. Покажем на вашей смете

Источники цен

Все источники пишутся в одну и ту же запись ценового предложения, поэтому в матрице и в листе они равноправны: у каждого есть поставщик, дата и документ.

Аналог из Китая

Если по ресурсу мало предложений, из раскрытой строки можно найти аналог у китайских производителей. Принятый аналог становится ценовым предложением в той же матрице. Аналоги в Китае

Что дальше

Сейчас в Совпаде нет нескольких источников и форматов, о которых часто спрашивают. Говорим об этом прямо:

• ЭТП, реестр контрактов ЕИС и ФГИС ЦС как источники цен;
• выгрузка в АРПС и XML для ГГЭ;
• прайсы в PDF — сейчас разбираются Excel и веб-страницы.

Если для вашей экспертизы что-то из этого обязательно, напишите — это влияет на очерёдность.